1. Dane Administratora Danych Osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest ROSEVIA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, Włocławek 87-800, Komunalna 8 wpisana do rejestru przedsiębiorców Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod numerem NIP:8883122532
2. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
Przetwarzamy Państwa dane w następujących celach:
1. W celu dokonania wyceny usługi, rezerwacji oraz wykonania usług, zgodnych z profilem naszej działalności, ewentualnego rozpatrywania reklamacji itp.
Podstawa prawna przetwarzania danych - art. 6 ust. 1 lit. b RODO, - dane są konieczne do wykonania umowy lub podjęcia czynności zmierzających do zawarcia umowy.
2. W celu wystawienia faktury i spełnienia innych obowiązków wynikających z przepisów prawa takich jak np. przechowywanie dokumentacji księgowej oraz w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń i obrony przed nimi,
Podstawa prawna przetwarzania danych - art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO - przetwarzanie jest konieczne do wywiązania się przez Administratora ze spoczywających na nim obowiązków określonych przepisami prawa oraz prawnie uzasadniony interes Administratora.
3. W celu zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom i gościom Hotelu w postaci monitoringu wybranych pomieszczeń obiektu.
Podstawa przetwarzania - art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora ( zapewnienie wszelkim osobom przebywającym na terenie ośrodka bezpieczeństwa). Dane z monitoringu są usuwane maksymalnie po 3 miesiącach od rejestracji.
4. W celach marketingu bezpośredniego, w ramach którego będziemy Państwa informować o naszych usługach produktach i / lub wysyłać tworzony przez nas newsletter.
Podstawa przetwarzania - art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora lub udzielona przez Państwa zgoda (zapisanie się na newsletter)
5. W przypadku korzystania z naszych usług SPA , zwłaszcza w zakresie masażu i niektórych zabiegów kosmetycznych, przetwarzamy Państwa dane dotyczące zdrowia, które są niezbędna do zapewnienia Państwu bezpieczeństwa takich zabiegów z punktu widzenia zdrowia. Przed przyjazdem zbieramy od Państwa informacje dotyczące alergenów, na które mogą być Państwo uczuleni.
Podstawa przetwarzania - art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora (zapewnienie Klientowi bezpieczeństwa oferowanych produktów, usług, w tym zabiegów z punktu widzenia stanu zdrowia a także zabezpieczenie się i ochrona przed ewentualnymi roszczeniami ze strony Klienta i osób trzecich.
3. Odbiorcy danych
Państwa dane mogą być przekazywane lub udostępniane podmiotom, z którymi współpracujemy oraz podmiotom powiązanym. Odbywa się to zawsze zgodnie z prawem i wyłącznie w określonych w umowach celach i na określonych zasadach, gwarantujących bezpieczeństwo ochrony danych. Mogą to być np. firmy obsługujące szybkie płatności,
firma hostingowa, firma świadcząca usługi ochroniarskie. Oprócz tego, może się zdarzyć, że na podstawie właściwego przepisu prawa lub decyzji właściwego organu będziemy musieli przekazać Pana/Pani dane osobowe również innym organom lub podmiotom.
4. Przekazywanie danych do państw trzecich
Administrator nie przekazuje danych osobowych do Państw trzecich (poza obszar EOG) lub organizacji międzynarodowych. W przypadku, gdyby taki zamiar powstał, Administrator dołoży wszelkich starań, aby było to Państwo lub organizacja, wobec którego Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni stopień ochrony.
5. Okres przetwarzania danych
Państwa dane przetwarzane są przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do osiągnięcia celów przetwarzania określonych powyżej oraz przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności Ordynacji Podatkowej oraz terminów przedawnienia roszczeń wynikających z Kodeksu Cywilnego. Po zrealizowaniu usługi, Administrator będzie przetwarzał dane osobowe, o ile będą istniały podstawy do ich dalszego przetwarzania, przez okres wynikający z przepisów prawa , jednak nie dłuższy niż 10 lat od roku, w którym wykonana została usługa. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, dane będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do realizacji celu lub do momentu odwołania udzielonej zgody.
6. Prawa Klienta
Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści danych, prawo ich poprawiania, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, przenoszenia danych i wniesienia skargi do organu nadzorczego t.j. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W przypadku, gdy dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody, mają Państwo prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Podanie przez Państwa danych osobowych jest zawsze dobrowolne, lecz w przypadku realizacji celów 1 i 5 powyżej niezbędne do wykonania usługi.
7. Profilowanie
Informujemy, że nie dokonujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym w oparciu o profilowanie.
